Andmevahetus raamatupidamistarkvaraga

OÜ KMA poolt soovitatav Ladu20 liidestus raamatupidamisprogrammiga (RMP).

Baaspõhimõtted:

• Klientide ja tarnijate registri originaal asub Ladu20s
• Kaupade info asub vaid Ladu20-s
• Kauba sissetulekute ja väljastuste info on vaid Ladu20s
• Kõik tellimused (ost,müük) on vaid Ladu20-s
• Ostu arvete info originaal sisestatakse Ladu20-sse
• Müügiarved koostatakse Ladu20-s ja edastatakse ka elektroonsetesse kanalitesse (e-arve, Telema, Edisoft,…) Ladu20-st.
• Laekumised sisestatakse RMPsse. Kogu kliendi võlgade originaalinfo on RMP-s.

Andmevahetus Ladu20 <> RMP vahel:

• Klientide ja tarnijate registri kandmiseks Ladu20st > RMP-sse käib regulaarne andmevahetus (n. kord ööpäevas)
• Ostu ja müügiarvete info liigutatakse elektrooniliselt RMP-sse peale dokumendi lukustamist Ladu20s (online  andmevahetus arve koostamisel)
• Ladu20 loeb RMP-st kliendi võlgade info regulaarselt (n. kord ööpäevas). 
• Sõltuvalt RMP võimekusest loetakse kliendipõhine võlainfo onlines ka tellimuse koostamise hetkel.

• kaubakulu kanded viiakse perioodi kohta korraga peale vastava perioodi lõppu ja andmete kontrolli ja perioodi sulgemist ( sõltuvalt tehnilistest võimalustest viiakse kanded kas automaatselt või sisestatakse RMP-sse käsitsi Ladu20 aruande alusel). Perioodiks on soovitatavalt üks kalendrikuu.