Veoringid

Laotöö korrektsuse ja tähtaegsuse aluseks on süsteemne lähenemine kauba laost õigeaegsele ja õiges suunas lähetamistele.

Ladu20 logistikamoodulis soovitame registreerida kõik kasutatavad veoringid ja nende esinemissagedused. (n. Lõuna-Eesti ring käib iga esmasp, kolmap ja reede väljumisega kell 10:20; Põhja-Tallinn iga päev väljumisega kell 14.00).
Kõikidel klientidel, kellele kaup kohale viiakse, peaks olema märgitud, mis veoringil ta asub.

Ladu20 jagab määrab alati tellimuse sisestamisel süsteemi koheselt mis päeva mis veoringile tellimus läheb (kasutajal on võimalik seda hiljem muuta) ja veoringi väljumise ajast on süsteemil teada viimane piir, mis hetkeks peab olema vastav kaup komplekteeritud.

Kui tellimusel on valitud tarneviisiks "klient tuleb kaubale ise järgi" või "Itella/Omniva" (või mõni suvaline kaubale lattu järgi tulev kullerfirma) siis sarnaste tarneviisidega tellimuste kohta koostab Ladu20 automaatselt vastavalt kliendi poolt tellimisel märgitud kaupa soovitud kuupäeva kohta eraldi veoringid ja kõik sarmased tellimused on veoringide loetelus leitavad vastavalt veoringilt.

Veoringide vaates tehtavad toimingud

Veoringide aknen on üles ehitatud vastavalt logistikute vajadustele ja seega on seal võimalik:

Hallata veoringidel olevaid tellimusi
Ühendada ja poolitada veoringe, tõsta üksikuid tellimusi ümber teistele ringidele
Kontrollida jooksvalt, kas kauba väljaandmiseks on kõik vajalikud kaubad koos, vajadusel teha kaupadele asendusi
Arvutada ja kontrollida veose kubatuuri ning registreerida kaasaminevat ringlustaarat
Kontrollida veoringi tarnepunkte ning teekonda kaardil
Trükkida koondina välja veoringi lähetamiseks vajalikud dokumendid
Hallata ringide väljumisi
Tarnepunktide teekonna näitamine ja selle optimeerimine

Lähemalt tarnepunktide teekonnast ja selle optimeerimisest:

1. Oluline on, et klientidel oleks kliendikaardil märgitud GPS koordinaadid.
Selleks tuleb kliendikaardil klikata nupul "maakaart", seejärel kuvab Ladu20 kaarti ning seejärel andmetes juba ka koordinaate. "salvesta" nupp kinnitab muudatused. 2. Sama kuupäeva müügitellimused, mis jäävad enam-vähem sarnasesse kanti, oleks mõistlik koondada üheks. Selleks vali kõik tellimused (või kliki ükshaaval linnukestele, mida ~~valida~~soovid ~~soovi)~~valida) ja vajuta "ühenda veoringid".

3. Kui veoringid on ühendatud, siis tuleb klikata koondatud tellimuse peal. Seejärel näeb paremalt poolt müügitellimusi. Kui paremal üleval vajutada "tarnepunktid", siis avaneb loetelu klientide asukohtadest. "Näita teekonda" ja seejärel "optimeeri teekonda" - programm näitab mis teed pidi ja mis järjekorras on mõistlik sõita ning mis on kilometraaz.