Raamatupidamise liidesed

Andmevahetus raamatupidamistarkvaraga
OÜ KMA poolt soovitatav Ladu20 liidestus raamatupidamisprogrammiga (RMP). 

 Baaspõhimõtted: 

 

 Klientide ja tarnijate registri originaal asub Ladu20s 

 Kaupade info asub vaid Ladu20-s 

 Kauba sissetulekute ja väljastuste info on vaid Ladu20s 

 Kõik tellimused (ost,müük) on vaid Ladu20-s 

 Ostu arvete info originaal sisestatakse Ladu20-sse 

 Müügiarved koostatakse Ladu20-s ja edastatakse ka elektroonsetesse kanalitesse (e-arve, Telema, Edisoft,…) Ladu20-st. 

 Laekumised sisestatakse RMPsse. Kogu kliendi võlgade originaalinfo on RMP-s. 

 

   

 Andmevahetus Ladu20 <> RMP vahel: 

 

 Klientide ja tarnijate registri kandmiseks Ladu20st > RMP-sse käib regulaarne andmevahetus (n. kord ööpäevas) 

 Ostu ja müügiarvete info liigutatakse elektrooniliselt RMP-sse peale dokumendi lukustamist Ladu20s (online  andmevahetus arve koostamisel) 

 Ladu20 loeb RMP-st kliendi võlgade info regulaarselt (n. kord ööpäevas).  

 Sõltuvalt RMP võimekusest loetakse kliendipõhine võlainfo onlines ka tellimuse koostamise hetkel. 

 

   

 

 kaubakulu kanded viiakse perioodi kohta korraga peale vastava perioodi lõppu ja andmete kontrolli ja perioodi sulgemist ( sõltuvalt tehnilistest võimalustest viiakse kanded kas automaatselt või sisestatakse RMP-sse käsitsi Ladu20 aruande alusel). Perioodiks on soovitatavalt üks kalendrikuu.

Perioodi kulukannete eksport
Perioodi kauba ostuhinnas kulukannete detailsus sõltub konkreetse ettevõtte vajadustest, need on seadistatud KMA poolt vastava detailsusega. 

 ERP tarkvara võimalustest ja seadistusest sõltuvalt tehakse kord kuus kas Ladu20 poolt automaatkanded või võetakse Ladu20st raamatupidamise perioodi koondaruandest andmed ja raamatupidaja sisestab vastavad kanded käsitsi raamatupidamisprogrammi. 

 Kaubakulu (omahinna) arvestusse võtab Ladu20 lisaks kauba otsesele ostuhinnale ka kõik sissetulekule registreeritud lisakulud (transpordi maksumus, tollikulud, vahendus). 

 Kaubakulu hoiab Ladu20 partiipõhiselt.  

   

   

   

   

   

   

  

Raamatupidamise aruanded
Lisaks Ladu20 üldistele aruannetele on raamatupidamise jaoks vajalikud eraldi üksikuid spetsiaalaruanded: 

 

 (Müügi)arvete loetelu kontode ja käibemaksuliikide lõikes 

 Sissetulekuarvete loetelu kulukontode lõikes 

 Sissetulekute ja sissetulekuarvete võrdlus 

 Kuu koondaruanne milles on lisaks detailsele koondile nähtav kuupõhine kaubakulu kontode lõikes

Seotavate raamatupidamistarkvarade nimekiri
ERPLY Books 

 

 arved - online Ladu20> ERPLY Books 

 ostuarved - online Ladu20> ERPLY Books 

 kliendid, tarnijad - online Ladu20> ERPLY Books 

 kõigi võlgade üldloetelu - kord ööpeävad ERPLY Books> Ladu20 

 üksikukliendi võlgade info - online ERPLY Books> Ladu20 müügitellimuse või arve tegemisel 

 müügi kulukanded käsitsi (soovitatavalt kord kuus) 

 

 

 

 Directo 

 

 arved - online Ladu20> Directo 

 ostuarved - online Ladu20> Directo 

 kliendid, tarnijad - online Ladu20> Directo 

 kõigi võlgade üldloetelu - kord ööpeävad Directo> Ladu20 

 üksikukliendi võlgade info - online Directo > Ladu20 müügitellimuse või arve tegemisel 

 müügi kulukanded käsitsi (soovitatavalt kord kuus) 

 

 

 

 Navision 

 

 arved - online Ladu20> Navision 

 ostuarved - online Ladu20> Navision 

 kliendid, tarnijad - online Ladu20> Navision 

 kõigi võlgade üldloetelu - kord ööpeävad Navision> Ladu20 

 müügi kulukanded käsitsi (soovitatavalt kord kuus) 

 

 

 

 Merit Aktiva 

 

 arved - online Ladu20> Merit Aktiva 

 ostuarved - online Ladu20> Merit Aktiva 

 kliendid, tarnijad - online Ladu20> Merit Aktiva 

 kõigi võlgade üldloetelu - kord ööpeävad Merit Aktiva> Ladu20 

 müügi kulukanded käsitsi (soovitatavalt kord kuus) 

 

 

 

 Hansa 

 

 arved - online Ladu20> Hansa 

 ostuarved - online Ladu20> Hansa 

 kliendid, tarnijad - online Ladu20> Hansa 

 kõigi võlgade üldloetelu - kord ööpeävad Hansa> Ladu20 

 müügi kulukanded käsitsi (soovitatavalt kord kuus)