Ostutoimingud

* ostutellimused, tarnija kinnitused/saatelehed/arved = tellimused ja eelinfo selle kohta mis on saabumas
* eelsissetulekud = lattu saabunud kaup mida veel ei soovita müüa
* sissetulekud = kaubad mis on lattu saabunud.
* sissetuleku arved= keerulisematel juhtudel kauba laohinna kujunemise jälgimiseks.

Ostutellimused

Üldiselt:

Ostutellimuste loetelus on Ladu20s koos:

  1. ostutellimused
  2. tarnijate poolt saadetud tellimuste kinnitused/saatelehed (edaspidi "tarnija dokumendid")

Tarnija dokumentide loetelusse loeb Ladu20 automaatselt Telemast/Edisoftist tulnud tarnijate saadetud arved/saatelehed.

Ostutellimust on soovitatav Ladu20-s teha kasutades selleks "soovitusliku ostutellimuse moodulit" (SOT)

Ostutellimuse tegemine SOT mooduli abil

Selleks, et Ladu20 saaks soovitusliku tellimuse koostada on vaja sisestada:

  1. Piirata kaubad millistele soovitakse tellimust teha. Üldjuhul soovitame teha tellimus korraga ühele tarnijale. Kui on soov teha tellimus vaid mingile osale kaupadest on võimalik sisestada täiendavad kaubapõhised piirangud. 
  2. Määrata periood mille Ladu20 võtab aluseks müügistatistika arvutamisel.
  3. Märkida mis kuupäeval on samalt tarnijalt jägmine kord kaubad saabumas - see on kuupäev milleni käesoleva tellimusega tellitud kaupadest peab jaguma. 
  4. On võimalik märkida kordaja milliseks eeldatakse müügi kasvu/kahanemist

Peale seda kui eelkirjeldatud andmed on registreeritud tuleb vajutada nuppu "Arvuta soovituslik OT", misjärel Ladu20 arvutab vastavalt eelkirjeldatud reeglitele välja kõigile soovitud kaupadele koguse, mida Ladu20 soovitab tellida.

Ladu20 soovitusliku tellimuse kogust arvutades arvestatakse kauba olemasolevat laoseisu, toote eluiga ja laoaega, analüüsitava perioodi müügistatistikat, ülevalolevaid ostu- ja müügitellimusi ja eesmärke/ prognoose. Juhul kui mingid väljad mis Ladu20 arvutas lähevad punaseks, tähendab see seda, et mingid numbrid lähevad vastuollu. (n. kui soovitakse tellida kaupa nii et seda jaguks kolmeks kuuks, aga toote eluiga on  vaid 50 päeva.)

Seejärel on kasutajal võimalik kõiki neid andmeid vaadata ja tellimuse kogust soovi korral käsitsi korrigeerida. Selleks et kasutaja saaks teha kõige õigema otsuse  kuvatakse talle iga kauba kohta: laos olevad partiid ja selle kauba suurimad ostjad, müügistatistika kuude ja nädalate lõikes, ostuajalugu, müügieesmärgid ja varasemate ajalooliste eemärkide statistika ja palju muud. 

Käsitisi uue ostutellimuse tegemine:

Uue ostutellimuse dokumendi tegemiseks tuleb "Ostutellimused" aknas vajutada "Uus" peal. Avanevas aknas täita ära ostutellimuse info olulisemad väljad (klient, kuupäev) ning asuda kauba valimise juurde vajutades "Ostutellimuse kaubad" akna peal. Paremal pool kaubarea peal topelt klikates aktiveerub vasakul lahter, kus märkida ära kogus ja hind, vajadusel ka allahindluse %. Vajutades enter arvuti klaviatuuril salvestub rida automaatselt. Kui kõik soovitud kaubad on tellimusele lisatud, tuleb ülevalt vasakust nurgast vajutada "Salvesta ostutellimus". Seejärel on see leitav ostutellimuse leheküljel olevast loetelust. 

Ostutellimuse importimine Excelist

Ostutellimusi ja tarnija dokumente on Ladu20sse võimalik importida Excelist.

Selleks tuleks Ladu20s teha käsitsi ostutellimuse päis ja liikuda ostudokumendi sisusse.

Seejärel tuleb avada Excel, sealt valida vastav andmehulk ja see võtta clipboardile (Crtl+C)

Seejärel tuleb liikuda Ladu20 ostutellimuse sisusse ja teha hiirega aktiivseks ostudokumendi sisu mõni suvaline väli (vasakpoolse loetelu suvalise veeru peakirjale klikates) ja vajutada seal Ctrl+V. 

Excelist kopeerides kasutatavad veerud

 

 

 

Ostutellimuse muutmine, kustutamine, kinnitamine:

Ostutellimuse muutmiseks tuleb vastaval real topeltklikiga klikata või tellimuse rida klikiga aktiveerida ning ülevalt valida "Muuda". 

Tellimuste kinnitamiseks, kustutamiseks jms jaoks tuleb samuti soovitud rida aktiivseks teha sellel klikates ning ülevalt valida soovitud tegevus.

 

Sissetulekud

Üldinfo:

Sissetuleku aknas on näha kogu info kaupade sissetulekutest, arvelevõtmistest, laoliikumistest (sisse), tagastustest/ mahakandmistest jms. Kõikidele eelnevatele on võimalik teha uusi dokumente, neid muuta, kustutada või trükkida ja meilida.

Eelsissetulek:

Olukordades kus Ladu20 kasutaja on soovinud, et süsteem on seadistatud nii et saabunud kaupa ei saaks enne müüa kui sissetulek on täielikult (sh. hindade osas) kontrollitud, oleme seadistanud, et kaup võetakse esialgu arvele eelsissetulekuna. Eelsissetulekus olev kaup ei ole veel ladu20s arvel. Kaup tuleb Ladu20 arvele alles seejärel kui eelsissetulek salvestatakse sissetulekuks.

Tänasel päeval enamustes ettevõtetes on Ladu20 seadistatud nii, et kaup tuleb arvelevõtmisel kohe lattu arvele ja eelsissetuleku etapp jäetakse vahele. Selline lähenemine annab võimaluse juba kauba rea arvelevõtmisel seda kogust samast hetkest alates vajadusel väljastada.

 
Enamasti võetakse kaubad arvele laoskänneritega kasutades Laomees tarkvara.

 

Uue sissetuleku käsitsi tegemine Ladu20s:

Uue sissetuleku tegemiseks tuleb "Sissetulekud" aknas vajutada "Uus" peal. Avanevas aknas täita ära sissetulekuinfo olulisemad väljad (tarnija, kuupäev,) ja arveinfo (arve nr, valuuta, allahindluse % ja juurdehindlused). 

Selleks, et Ladu20 arvutaks kauba laohinna sisse lisaks otsesele kauba hinnale ka kauba ostuga seotud täiendavad kulud, tuleb need kõik sisestada sissetuleku pealdise andmetesse osasse "transport ja muud kulud". Samas on võimalik seadistada reegel mille alusel (kas summa, kaal, maht, kogus või kastide arv) soovitakse seotud kulud kaupadele jagada. Vaikimisi jagamise reegliks on kauba maksumuse alusel proportsionaalne jagamine.

Kui on soov jagada transpordikulu mingile kaubale teises suuruses kui Ladu20 automaatselt arvutab, siis selleks tuleb   sissetulekureale märkida käsitsi eraldi "transpordi" maksumus. Sel juhul sellele reale rakendub konkreetne täiendav lisakulu ja teiste ridade vahel jagab Ladu20 ülejäänud lisakulu maksumuse vastavalt üldreeglitele. 

Sissetulekule kaupade lisamiseks vajuta "Sissetuleku kaubad" akna peal.

Avanevas aknas vasakul poolel on avatud sissetuleku kaupade loetelu ning paremal poolel on üldine kaupade  ja partiide loetelu.

Et lisada kaup dokumendile tuleb see otsida üles paremalt poolelt ja hiire topeltkliki peale liigub kaup vasakule poolele kus on võimalik sisestada saabunud kogus ja hind ja partiipõhised andmed.  Kui soovitakse kaupa arvele võtta süsteemis juba olemasolevasse partiisse, siis selleks tuleks kauba valik teha parempoolse akna partiide loetelust (alumine loetelu).

Sissetuleku arved

Ladu20sse on võimalik sisestada eraldi ka sissetuleku arved. Sissetuleku arvete sisestamine annab võimaluse sissetulekute juures mugavamalt hoomata mis arvete alusel on vastava sissetuleku hind kujunenud. 

Sisestatud sissetulekute arveid on võimalik siduda sissetulekutega. 

N1. võib olla soov, et sissetulekuga saabunud kaubale lisaks võtta omahinna arvestamisel arvesse ka transpordi maksumus. Kohati võib aga olla olukord kus transpordi arve tuleb mitme sissetuleku peale ühine. Sel juhul sisestatakse süsteemi sissetulekute arvete alla vaid 1 transpordi arve ja selle kulu jagatakse mitmele sissetulekule laiali. 

N2.  Olukord kus tarnija saadab kauba mitmes osas aga nende kohta tuleb üks ühine arve.

Sissetulekuarvete kohta sisestatakse Ladu20sse vaid üldinfo (kaubapõhist infot ei ole võimalik sisestada kuna see on olemas sissetulekute moodulis).

Juhul kui sissetulekuarvete funktsionaalsus on Ladu20s kasutusel, siis üldjuhul lingitakse raamatupidamistarkvaraga  sissetulekuarved (mitte sissetulekud) ja seetõttu on selle külge registreeritud ka konteerimisinfo.