Aruandlus

Aruandlus jaguneb Ladu20s eri tüüpi aruanneteks:
1. Ladu20 armatuurlaud - kasutajale kriitiliselt jooksvalt jälgimist vajatavate andmete kuvamine
2. Loetelupõhised aruanded
3. Müügianalüüs
4. Eesmärgid
5. Kasutajale otse meilile saadetavad aruanded

Ladu20 armatuurlaud
Müügianalüüs
Loetelupõhised aruanded
Eesmärgid
Kaubaanalüüs
Mailitemplaatide loomine

Ladu20 armatuurlaud

Armatuurlauale saab iga kasutaja seadistada just teda huvitavad näitajad.

Armatuurlaua seadistamiseks tuleb avada armatuurlaua "Haldus" ja sealt märkida mis andmeid soovitakse näha.

Paljud valikud on kliendispetsiifilised ja ei pruugi kõigile olla kättesaadavad. Kui on soov saada armatuurlauale miski info, mida etteantud valikutes ei ole, siis soovitame ühendust võtta KMA klienditoega.

Müügianalüüs

Ladu20 müügianalüüs on Exceli sarnases kujunduses koondaruanne , mile koostamisel kasutaja saab valida mis andmeid ta soovib omavahel risttabelina vaadata.

Kõige levinum viis on vaadata kaupade või klientide müüki kuude lõiges.

Võimalik on andmed klassifitseerida järgmiste andmetüüpide alusel: kaubad, kliendid, agendid, perioodid (päev, nädal, kuu, kvartal, aasta) ja kauba- ja kliendigrupid.

Peale soovitud piirangute sisestamist ja "koosta" nupule vajutamist, arvutab Ladu20 välja andmed mis on leitud neljal kihil: kogus, summa omahinnas, summa müügihinnas, juurdehindlus (kasum)

"Müügianalüüs (2 perioodi)"

"Müügianalüüs 2 perioodi" võimaldab mugavalt võrrelda kahe eri perioodi andmeid

Loetelupõhised aruanded

Kõige tavalisem aruandluse viis on loetelupõhised aruanded. Neil on Ladu20s eri seadistustes üle 200:

Loetelupõhised aruanded leiab menüüpunktist "aruandlus">"aruanded".

Menüüst punkti avamisel avaneb kasutajale aken millest tuleb esiteks valida aruanne mida soovitakse vaadata.

Loetelust soovitud aruande valimise järel avaneb aruande piirangute aken.

Peale soovitud piirangute sisestamist tuleb aruande tulemi saamiseks vajutada nuppu "Koosta"

Soovi korral on võimalik eksportida aruande tulemus Excelisse.

Aruannete haldusmoodul on kättesaadav üldjuhul vaid administraatorile. Haldusmoodulis avanevas aruannete loetelus on baasaruanded nimekirjas kuvatud jämedas kirjas, juba seadistatud aruanded aga tavalises kirjas.

Haldusmoodulis on võimalik valida baasarunnete hulgast aruande põhi ja salvestada see eraldi uue aruande vormina (nupp "salvesta uue aruandena") ja panna paika piirangud, et kes kasutajatest või kasutajagruppidest saavad seda aruannet kasutada. Seejuures on võimalik piirata ka seda, et uude aruandesse jääksid nähtavale vaid mõned baasaruandes olnud veergudest.

Eesmärgid

Eesmärkide moodul võimaldab Ladu20's kirjeldada eesmärke kasutajate, osakondade, kaupade ja kaubagruppide lõikes.

Ladu20 arvutab igaöiselt välja kõigi aktiivsete eemärkide hetkeseisu ja kasutajatele kuvatakse temaga seotud eesmärke.

Oodatavaid eesmärke saab kirjeldada nii koguseliselt, müügikäibe kui juurdehindluse põhiselt .

TelliKMA kasutajatele kuvatakse kasutajapõhiseid eesmärke TelliKMA avakuval.

Kirjeldada saab ka regulaarseid eesmärke. N. igakuine käive xxxxxx.xx EUR. Regulaarsel eesmärgil on võimalik defineerida ka oodatav regulaarne eesmärgi kasv.

Kaubaanalüüs

Kaubaanalüüsi aknas saab kiire ülevaate, kui efektiivne on mingi kaup ja mis kaubad on seisvad ja mis liikuvad

Kaubaanalüüsi tehes kuvame:

keskmist laoseisu ja hetkeseisu
30 päeva müüki, käivet ja kasumit (keskmise arvutamiseks võtame arvesse viimase 3 kuu kauba liikumise andmed)
laovaru ja kauba eluiga ja ringluskiirust
ABC analüüsi käibe ja kasumi järgi
kauba TEI indexit
Probleem (aegub/seisev kaup jms)
keskmist omahinda

Varude ringluskiirus

Laovarude käibesagedus ehk ringluskiirus ja varude käibevälde. Laovarude käibekiirus näitab, kui mitu korda aasta jooksul laos olevad kaubavarud läbi müüakse ja kui mitu korda ringleb varudesse investeeritud raha.

Käibesagedus = aasta müügikäive / keskmine laoseis (lao käibevara maksumus)

ABC analüüs

A-kategooria kaubad teevad 70% ettevõtte käibest, moodustades müügiühikute kogu hulgast tavaliselt 10-20%
B-kategooria kaubad moodustavad kuni 10...30% käibest ja tenamasti sama suure protsendi ka ühikute hulgast
C-kategooria kaubad on kaubad mis annavad 10% käibest. Need kaubad hõivavad enamasti palju ressursse, 60-70%, ent panustavad käibesse vähe need on tihti kaubad, millega jääte kliendile silma laia tootesordimendiga ehkki mõned neist ei pruugi üldse müüki tehagi.
D - Lisaks tavalisele ABC kategooririaks jagamisele paneb Ladu20 seisvatele kaupadele külge kategooriatunnuse D.

Ringluse-tulu indeks TEI

Paljud ettevõtted kasutavad varude ringlemissageduse ja müügi kasumlikkuse omavahelise

seose leidmiseks ringluse-tulu indeksit TEI.

TEI = müügimarginaal x varude ringlemissagedus =

TEI leidmiseks korrutatakse keskmine müügimarginaal varude ringlemissagedusega. Müügimarginaal näitab, millise protsendi moodustab müügikate müügihinnast. TEI-d väljendatakse indeksi või protsendina. TEI aitab tasakaalustada varu ringlemissagedust ja müügihinda. Varude ringlussagedus võib olla väiksem kui müügimarginaal on suur TEI võiks soovituslikult olla suurem kui 100%, vähemalt 120%. Kui müügimarginaal on 10% peaksid varud ringlema 12,5 korda aastas. Kui müügimarginaal on 50% piisab soovitusliku TEI väärtuse saamiseks 2,5 kordsest ringlemissagedusest.

NB! Arvutusi teostame korra ööpäevas ning kuvatavad numbrid võivad seeläbi erineda vähesel määral hetkeseisust.

Mailitemplaatide loomine

Ladu20 on võimalik luua mailitemplaate, mis lähevad automaatselt saadetava e-kirjaga kaasa.

Klõpsates "saada mail", avaneb aken e-kirja saatmiseks.